El
Sistema Preventivo de Fraudes (SIPREF) envía alertas y aplica controles de
identidad en los trámites sobre la información registrada ante las Cámaras de
Comercio, lo que permite detectar a tiempo posibles irregularidades.
Si una
persona intenta modificar información registrada de un negocio, cambiar un
representante legal, incorporar un nuevo socio en sociedades de personas o
presentar documentos para inscripción, existen mecanismos para que el titular
pueda enterarse y reaccionar ante una posible irregularidad.
La
Cámara de Comercio de Cartagena recordó a comerciantes, empresarios y entidades
sin ánimo de lucro que mantener actualizados sus datos de contacto y revisar
periódicamente la información inscrita en los registros públicos es una medida
clave para prevenir fraudes.
Para
ello funciona el SIPREF, una herramienta gratuita que aplica controles de
identidad a las solicitudes de inscripción o modificación y envía alertas a los
correos electrónicos y al número celular reportados en el Registro Mercantil y
en otros registros que hacen parte del Registro Único Empresarial y Social
(RUES).
Estas
alertas permiten conocer oportunamente cualquier actuación relacionada con la
matrícula mercantil o inscripción y reaccionar ante una eventual irregularidad.
“Proteger la información registral también significa cuidar el esfuerzo,
la confianza y el patrimonio construido por nuestros empresarios. Desde la
Cámara de Comercio de Cartagena fortalecemos los controles y promovemos una
cultura preventiva, porque la seguridad jurídica resulta fundamental para
impulsar un tejido empresarial sólido y transparente”, afirmó
Andrea Piña Gómez,
presidenta ejecutiva de la Cámara de Comercio de Cartagena.
¿Qué revisa el SIPREF?
El
SIPREF fue creado para impedir que terceros ajenos al titular del registro
alteren, con fines fraudulentos, los datos que reposan en los registros
públicos que llevan las Cámaras de Comercio.
Sus
funcionalidades, alcance y beneficios están establecidos en la Circular Externa
100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
Los
controles se aplican tanto a solicitudes presenciales como virtuales e incluyen
validación biométrica, consulta de documentos de identificación y generación de
alertas sobre la radicación y el resultado del trámite.
Cuando
una solicitud involucra el nombramiento o cambio de representantes legales,
integrantes de órganos de administración, revisores fiscales o el ingreso de
nuevos socios en sociedades de personas, también se verifica la identidad de
quienes asumirán esas responsabilidades.
¿Qué pasa con las matrículas que llevan varios años inactivas?
En el
caso de matrículas o inscripciones inactivas durante tres años o más, la
renovación, actualización o incorporación de documentos deberá ser solicitada
por las personas autorizadas en la normativa, de acuerdo con la naturaleza
jurídica de la organización.
¿Qué debe hacer un empresario si recibe una alerta sobre un trámite que
no reconoce?
Los
titulares que detecten una actuación desconocida pueden presentar oposición
antes de que se efectúe la inscripción, conforme a las causales y requisitos
establecidos en el numeral 1.1.12 y siguientes de la Circular Externa
100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
Entre
las situaciones contempladas están la suplantación de quien aparece firmando el
documento o la presentación de una solicitud proveniente de un tercero ajeno a
la entidad.
Dependiendo
del caso, será necesario validar la identidad o aportar la correspondiente
denuncia penal en los términos dispuestos por la referida circular de la
Superintendencia de Sociedades.
Mantener actualizado el correo y el celular es parte de la prevención
La
Cámara de Comercio de Cartagena recomienda revisar con frecuencia los datos
registrados y mantener actualizados el correo electrónico y el número de
teléfono celular empresariales.
Estos
datos deben ser reales y creados exclusivamente para la actividad mercantil o
empresarial, evitando registrar correos electrónicos personales o números de
teléfono personales.
También
es importante atender oportunamente las alertas recibidas a través del SIPREF.
Ante cualquier inconsistencia los usuarios pueden acercarse a nuestras sedes en
Cartagena o a los centros CISE ubicados en la jurisdicción, o comunicarse
mediante el correo electrónico pqrsd@cccartagena.org.co.
Estas
acciones ayudan a que el SIPREF sea más eficaz en la prevención de fraudes
empresariales, incluidos aquellos que pueden cometerse mediante la presentación
de actas fraudulentas.
La
prevención comienza con información actualizada y con el seguimiento que cada
empresario haga de su propio registro.
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